Cómo recibir notificaciones por correo electrónico para cambios de publicación en WordPress

¿Quieres recibir notificaciones por correo electrónico sobre cambios en las publicaciones en WordPress?

De forma predeterminada, WordPress no envía notificaciones cuando un usuario edita las publicaciones. Si ejecuta un sitio de WordPress de varios autores, es posible que desee mantenerse informado sobre los cambios en las publicaciones en su sitio web.

En este artículo, le mostraremos cómo recibir notificaciones por correo electrónico para los cambios de publicación en WordPress.

¿Por qué configurar notificaciones por correo electrónico para cambios de publicaciones en WordPress?

Si es el único que trabaja en su sitio web de WordPress, es más fácil vigilar todo lo que sucede en su sitio web.

Sin embargo, si tiene otros autores que escriben publicaciones de blog o especialistas en SEO que optimizan publicaciones de blog para SEO, es posible que desee estar atento a los cambios que realizan.

Por ejemplo, es posible que desee recibir una notificación cuando se publique una nueva publicación o si se han realizado cambios en una publicación anterior.

Esto también ayuda a todos los miembros del equipo a darse cuenta. Si cometen un error, se puede detectar fácilmente y solucionar rápidamente.

Dicho esto, echemos un vistazo a cómo configurar fácilmente las notificaciones por correo electrónico para los cambios de publicación en WordPress.

Le mostraremos dos métodos para hacer esto, puede elegir el que mejor se adapte a sus necesidades. También le mostraremos cómo deshacer sus cambios y mejorar la entrega de correos electrónicos de notificación de WordPress.

Método 1. Configure las notificaciones posteriores al cambio en WordPress usando el registro de actividad de WP

Este método se recomienda para todos los usuarios, ya que es más fácil, más potente y más flexible.

Lo primero que debe hacer es instalar y activar el plugin WP Activity Log. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Después de la activación, se le pedirá que ingrese su clave de licencia. Puede encontrar esta información en su cuenta en el sitio web WP Activity Log.

Agregue la clave de licencia para el registro de actividad de WP

Después de eso, se le dará la opción de ejecutar el asistente de configuración. Puede responder algunas preguntas breves para configurar funciones importantes de seguimiento y registro. Todas estas cosas también se pueden cambiar más adelante en la configuración del plugin.

Asistente de configuración del registro de actividad de WP

Después de eso, debes visitar Registro de actividad de WP »Notificaciones y vaya a la pestaña Cambios de contenido.

Configuración de notificaciones de cambio de contenido en el registro de actividad de WP

Desde aquí, debe seleccionar los eventos que activarán las notificaciones. El plugin viene con tres notificaciones predefinidas que cubren la mayoría de los cambios de contenido.

Junto a cada evento, debe ingresar la dirección de correo electrónico a la que desea enviar notificaciones. Opcionalmente, también puede agregar un número de teléfono móvil para recibir notificaciones por SMS para los cambios de publicación (le mostraremos cómo configurarlo más adelante en este artículo).

Finalmente, haga clic en el botón Guardar notificaciones para almacenar los cambios.

Configuración de notificaciones por SMS para cambios de publicación en WordPress

El registro de actividad de WP le permite recibir fácilmente notificaciones por SMS para cambios en las publicaciones y otras actividades de WordPress. Para hacer esto, necesitará una cuenta Twilio y un número de teléfono.

Twillio es un servicio pago con un modelo de precios de pago por uso para SMS a partir de $ 0.0075 por SMS. También deberá comprar un número de teléfono virtual que se utilizará para enviar mensajes.

Solo ve al Sitio web de Twillio y regístrese para obtener una cuenta de prueba gratuita.

Regístrese para obtener una cuenta Twilio

Después de configurar su cuenta, llegará al panel de Twillio donde puede copiar el SID de su cuenta, el token de autenticación y obtener un número de teléfono de prueba.

Obtenga sus credenciales de Twilio

Copie y pegue estos valores en un editor de texto o deje abierta la pestaña del navegador.

Luego, regrese al área de administración de su sitio web de WordPress y visite el Registro de actividad de WP »Configuración página. Desde aquí, vaya a la pestaña Proveedores de SMS e ingrese sus credenciales de Twilio.

Ingresando sus credenciales de Twilio

No olvide hacer clic en el botón Guardar cambios para almacenar su configuración.

Pruebe las notificaciones posteriores al cambio con el registro de actividad de WP

El registro de actividad de WP le permite probar fácilmente las notificaciones posteriores al cambio. Simplemente regrese al archivo Registro de actividad de WP »Notificaciones y vaya a la pestaña “Cambios de contenido”.

Probar notificaciones en el registro de actividad de WordPress

Desplácese hacia abajo y haga clic en el botón “Notificaciones de prueba”. Aparecerá una ventana emergente donde puede ingresar una dirección de correo electrónico y un número de teléfono móvil para enviar notificaciones.

Enviar notificaciones de prueba

El registro de actividad de WP enviará notificaciones de prueba. Si no recibe una notificación por correo electrónico de inmediato, puede ir a corregir las notificaciones por correo electrónico en la sección de WordPress.

Si no puede recibir notificaciones por SMS, verifique sus credenciales de Twilio para asegurarse de que sean correctas.

Método 2. Envío de notificaciones por correo electrónico para cambios en las publicaciones con mejores notificaciones de WordPress

Este método es fácil de usar, pero no viene con una plantilla lista para usar. Si bien este método le permite enviar una notificación por correo electrónico cuando se edita una publicación, debe escribir el correo electrónico usted mismo e investigar la actividad usted mismo.

Primero, necesitas instalar y activar el archivo. Mejores notificaciones para WordPress conectar. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Después de la activación, debe visitar Notificaciones »Agregar nuevo página para crear su primera notificación personalizada.

Crear una notificación posterior al cambio

Primero, debe proporcionar un título para la notificación. A continuación, elija la opción “Notificar para”, que es el evento que activará esta notificación.

Por ejemplo, hemos elegido “Publicar actualización” como evento para esta notificación.

A continuación, puede configurar las opciones de correo electrónico como desde, cc, correo electrónico del remitente. Puede omitirlos y el plugin utilizará la configuración de correo electrónico predeterminada de WordPress.

Configurar los ajustes de correo electrónico

A continuación, debe seleccionar los usuarios o roles de usuario que recibirán esta notificación en la opción “Enviar a”. A continuación, puede escribir el asunto del correo electrónico y el mensaje en sí.

Better Notifications for WP no viene con una plantilla para publicar cambios. Esto significa que tendrá que escribir su propio correo electrónico.

El plugin viene con una serie de códigos cortos que puede usar. Puede verlos todos haciendo clic en el botón “Buscar códigos cortos”.

Encuentre los códigos cortos para incluir en su notificación por correo electrónico

Finalmente, debe hacer clic en el botón Guardar para almacenar la notificación por correo electrónico. Después de eso, podrá hacer clic en el botón “Enviarme un correo electrónico de prueba” para ver si funciona.

Guarde y pruebe su notificación por correo electrónico

Better Notification para WordPress no es un plugin de seguimiento de actividad. Esto significa que deberá configurar varias notificaciones para cubrir diferentes tipos de cambios de contenido en WordPress.

Por ejemplo, es posible que desee establecer una “Notificación para” cuando se publique una nueva “Publicación” u otra para cuando se cambie una categoría o etiqueta, y más.

También le permite crear notificaciones personalizadas o cambiar las notificaciones predeterminadas de WordPress. Para obtener más detalles, consulte nuestro artículo sobre cómo crear mejores notificaciones personalizadas en WordPress.

Revisar y deshacer cambios de publicaciones en WordPress

Después de recibir una notificación por correo electrónico para los cambios de publicación, es posible que desee ver qué cambios se realizaron, quién los hizo y cuándo.

WordPress viene con un sistema de gestión de revisiones incorporado que rastrea todos los cambios realizados en un artículo.

Simplemente edite la publicación o página que desea revisar y luego haga clic en la pestaña “Revisiones” debajo de la configuración de “Publicaciones” en la columna de la derecha.

Abrir reseñas de un artículo o página en WordPress

Esto lo llevará a la pantalla de revisiones de publicaciones donde puede marcar la casilla “Comparar dos revisiones” y luego mover el control deslizante hacia abajo para comparar los cambios.

Comparación de revisiones en WordPress

Desplácese hacia abajo y verá los cambios entre las dos revisiones resaltadas en colores rojo y verde.

Cambios resaltados en el historial de revisiones

Si no le gustan los cambios, simplemente haga clic en el botón “Rehacer revisión” para deshacerlos y volver a la versión anterior.

Solución de problemas de notificaciones por correo electrónico en WordPress

De forma predeterminada, WordPress usa la función PHP mail () para enviar correos electrónicos.

Este método no utiliza la autenticación adecuada (inicio de sesión o contraseña), lo que significa que se puede utilizar incorrectamente fácilmente. Esta es la razón por la que la mayoría de los filtros de spam marcan esos correos electrónicos como spam o los bloquean por completo.

Para solucionar este problema, debe utilizar un proveedor de servicios SMTP adecuado para enviar correos electrónicos de WordPress. También hay servidores SMTP gratuitos como Gmail, Sendinblue, Sendgrid y otros que puede usar con WordPress.

Para configurar SMTP, debe instalar y activar el Correo electrónico WP SMTP conectar. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

WP Mail SMTP le permite conectar su sitio de WordPress a su proveedor de servicios SMTP y enviar todos sus correos electrónicos de WordPress con una capacidad de entrega mucho mayor.

Después de la activación, debe ir a la WP Mail SMTP »Configuración en su área de administración de WordPress para configurar el plugin.

Licencia SMTP de WP Mail

Primero, debe ingresar su clave de licencia. Puede encontrar esta información en su cuenta en el sitio web WP Mail SMTP.

A continuación, desplácese hacia abajo hasta la sección “Correo” para seleccionar su proveedor de servicios SMTP. WP Mail SMTP mostrará todos los principales proveedores de servicios SMTP. Puede hacer clic en su proveedor y luego ingresar la información requerida a continuación (generalmente una clave API).

Correo SMTP en WP Mail SMTP

Si su correo no está en la lista, simplemente puede elegir la opción “Otro SMTP” e ingresar la información requerida.

Para obtener instrucciones más detalladas, consulte nuestro tutorial sobre cómo solucionar que WordPress no envíe correos electrónicos.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a configurar las notificaciones por correo electrónico para los cambios de publicación en WordPress. Es posible que también desee ver nuestros consejos sobre cómo generar más tráfico en su blog y los mejores plugins y herramientas de WordPress SEO para hacer crecer su sitio web.

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