Cómo organizar las cargas de medios de los usuarios en WordPress

¿Alguna vez ha querido mantener los archivos multimedia cargados por los usuarios separados de otros usuarios?

Al ejecutar un sitio web con varios autores, sus autores pueden tener acceso solo a los archivos multimedia que han subido. Esto puede resultar útil para fines de organización y productividad.

En este artículo, le mostraremos cómo organizar las cargas de medios de los usuarios en WordPress.

¿Por qué restringir el acceso de los autores a las cargas de medios?

Administrar un flujo de trabajo editorial adecuado es uno de los mayores desafíos para los sitios de WordPress de varios autores.

Una cosa que molesta a muchos propietarios de sitios es que los autores pueden ver subidas de medios de otros autores y colaboradores.

Esto se convierte en un problema de privacidad para algunos propietarios de sitios. Por ejemplo, si un administrador está trabajando en un nuevo producto o idea, otros autores pueden verlo antes de que se haga público.

Dicho esto, echemos un vistazo a cómo restringir quién puede ver las cargas de medios dentro del área de administración de WordPress.

Organización de cargas multimedia por usuarios en WordPress

Lo primero que debe hacer es instalar y activar el archivo. Medios de los usuarios de WP conectar. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Tras la activación, el plugin restringe automáticamente el acceso de cada usuario a sus cargas de medios, lo que permite al administrador del sitio ver todas las cargas.

Sin embargo, tiene la opción de personalizar la configuración y permitir que los roles de usuario personalizados accedan a todas las cargas de medios. Por ejemplo, es posible que desee permitir que los editores vean todas las cargas de medios limitando a los autores a sus propias cargas.

Para ajustar estos ajustes, debe ir a Configuración »WP Users Media página para configurar los archivos adjuntos a los que puede acceder el usuario.

En este caso, desea seleccionar la siguiente opción: «Habilitar para que el autor solo pueda ver sus archivos adjuntos». Esto es lo que verá:

Ahora, para verlo en acción, puede crear dos nuevas cuentas de usuario y asignarles el rol de «Autor». A continuación, inicie sesión en WordPress con cada una de las dos cuentas y cargue algunas imágenes.

Notará que la biblioteca de medios solo le mostrará imágenes cargadas por ese usuario en particular. Por ejemplo, creamos dos usuarios llamados Sam y Tina.

Subimos tres imágenes usando la cuenta de Sam y tres imágenes usando la cuenta de Tina.

Así es como la cuenta de Tina muestra la biblioteca de medios:

Así es como la cuenta de Sam muestra la biblioteca de medios:

Finalmente, así es como el administrador del sitio ve la biblioteca de medios.

Al cargar nuevas imágenes, sus usuarios solo podrán seleccionar sus propias imágenes cargadas desde la Biblioteca de medios.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a organizar mejor las cargas de medios de los usuarios en su sitio de WordPress. Si tiene problemas para cargar imágenes, consulte nuestra guía definitiva para solucionar problemas comunes de imágenes en WordPress.

Es posible que también desee ver nuestra lista completa de plugins de WordPress imprescindibles para todos los sitios web.