Cómo mejorar su flujo de trabajo editorial en blogs de WordPress de varios autores

La gestión de varios autores en un blog de WordPress puede ser agitada. Un buen flujo de trabajo editorial es esencial para que un blog de varios autores funcione sin problemas.

A menudo, nuestros usuarios nos preguntan cómo pueden mejorar su proceso editorial mientras ejecutan un blog de WordPress de varios autores.

Afortunadamente, existe un gran plugin para esto.

En este artículo, le mostraremos cómo usar PublishPress de manera efectiva para administrar su flujo de trabajo editorial como un profesional.

Esto le permitirá colaborar fácilmente con su equipo editorial directamente dentro de WordPress. También podrá organizar su calendario editorial, ejecutar la estrategia de contenido y aumentar la productividad.

¿Listo? Vamos a empezar.

Lo primero que debe hacer es instalar y activar el plugin PublishPress. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

El plugin funciona desde el primer momento, pero revisaremos las diferentes opciones de configuración en cada sección a medida que avanzamos.

Comencemos por definir su flujo de trabajo editorial.

Defina las etapas de su flujo de trabajo con estados personalizados

PublishPress tiene una función llamada “Estados personalizados” que le permite definir las etapas de su flujo de trabajo.

Además de los estados de publicación predeterminados de WordPress, como Borrador, Revisión pendiente y Publicado, el plugin crea varios estados nuevos para sus publicaciones y páginas.

  • Entonación – El autor envía un artículo o una idea para una publicación.
  • Asignado – Se asigna una publicación a un autor
  • Sequía – El borrador predeterminado y el estado de guardado automático para publicaciones
  • En progreso – Actualmente se está trabajando en un artículo. Utilizado durante el proceso inicial de investigación y definición.
  • Revisión en curso – Se envía un artículo a la redacción para revisión de una publicación.
  • Publicado – Se publica un artículo
  • Programado – Se espera que un artículo se publique en un momento posterior.

Usted y sus autores pueden elegir un estado basado en la etapa actual del artículo en su flujo de trabajo. La opción de estado se encuentra en la pantalla de edición en el menú del documento.

Publicar cambio de estado en la pantalla de edición

También puede cambiar el estado de la publicación desde Mensajes »Todos los mensajes haciendo clic en el enlace Edición rápida debajo de una publicación.

Edición rápida de la publicación para cambiar su estado

¿Necesita cambiar estados personalizados para definir su flujo de trabajo?

PublishPress también le permite crear sus propios estados personalizados. Solo sigue PublishPress »Configuración página y cambie a la pestaña “Estados”.

Agregar un estado personalizado en PublishPress

Luego, haga clic en la pestaña “Agregar nuevo” para crear el estado del flujo de trabajo personalizado. Deberá agregar un nombre y una descripción para su estado personalizado, luego elegir un color / icono para él.

No olvide hacer clic en el botón “Agregar nuevo estado” para guardar los cambios. Ahora puede usar este estado personalizado para sus publicaciones.

Agrega comentarios editoriales a tus publicaciones

La comunicación entre el equipo es esencial para todos los blogs de varios autores. PublishPress tiene la opción de comentarios editoriales y notificaciones.

Los comentarios editoriales básicamente permiten comentarios encadenados dentro del panel de administración de WordPress para discusiones privadas entre escritores y editores. Los autores y editores pueden agregar comentarios justo debajo del editor de publicaciones.

Agregar comentarios editoriales a publicaciones en WordPress

Los miembros del equipo recibirán notificaciones cuando se agregue un nuevo comentario para las publicaciones que están siguiendo o editando.

Gestión de notificaciones de progreso de contenido

PublishPress le permite enviar automáticamente notificaciones de comentarios editoriales y progreso del contenido.

Las notificaciones de progreso del contenido se envían cuando un autor cambia el estado de una publicación. Por ejemplo, cuando una publicación se cambia de borrador a pendiente de revisión.

Puede administrar notificaciones y crear nuevas visitando PublishPress »Notificaciones página.

Notificaciones

En esta página, verá una lista de los flujos de trabajo de notificación existentes. Puede hacer clic en el botón “Agregar nuevo” para crear su propia notificación personalizada.

Nueva notificación

Puede seleccionar cuándo enviar una notificación, quién recibirá la notificación y para qué tipo de contenido.

También puede redactar el asunto y el mensaje del correo electrónico de notificación. Encontrará los prácticos códigos cortos en la columna de la derecha para usarlos en su mensaje de correo electrónico.

Agregue metadatos editoriales a las publicaciones de su blog

La función de metadatos editoriales le permite agregar información útil adicional a las publicaciones de su blog. Simplemente edite la publicación o cree una nueva y verá los campos de metadatos editoriales debajo del panel Documento.

Metadatos editoriales

De forma predeterminada, el plugin agrega las metas de detalle “Fecha del primer borrador” y “Asignación”. También puede crear y agregar sus propios campos de metadatos.

Solo sigue PublishPress »Configuración en la página de administración de WordPress y haga clic en la pestaña Metadatos.

Gestión de metadatos editoriales

A continuación, haga clic en la pestaña “Agregar nuevo” para crear nuevos metadatos editoriales personalizados. Desde aquí, puede agregar una etiqueta, una descripción y un tipo de campo de formulario para sus metadatos editoriales personalizados.

Agregar un campo de metadatos editoriales personalizado

No olvide hacer clic en el botón “Agregar nuevo término de metadatos” para guardar los cambios.

Ahora puede usar su propio campo de metadatos editoriales personalizados al escribir publicaciones.

Administre su calendario editorial con PublishPress

Planificar y administrar un calendario editorial le brinda una vista panorámica de su cola de publicaciones.

Puede ver el progreso del contenido y asegurarse de publicarlo a tiempo y según lo planeado.

Muchos equipos editoriales usan Google Calendar u otras herramientas de administración de tareas como Asana para esto. PublishPress le permite ver y administrar su calendario editorial directamente desde el área de administración de WordPress.

Administra tu calendario editorial

El calendario muestra todas las publicaciones programadas para publicarse, su progreso y más. También puede arrastrar y soltar publicaciones para cambiar las fechas programadas.

También puede hacer clic en el enlace “Haga clic para crear” para programar inmediatamente una publicación para ese día en particular.

Agregar una lista de verificación de contenido para la publicación previa

PublishPress viene con un plugin premium para crear y agregar listas de verificación de contenido previo a la publicación que vale la pena. Simplemente instale y active el plugin “Lista de verificación de contenido”.

A continuación, debe visitar PublishPress »Configuración página y haga clic en la pestaña Lista de verificación.

Crea una lista de verificación de contenido

Desde aquí, puede seleccionar los tipos de publicaciones donde desea ver la lista de verificación de contenido. A continuación, debe seleccionar qué sucede cuando todos los elementos de la lista de verificación no están terminados.

A continuación, puede comenzar a agregar elementos de la lista de verificación. Por ejemplo, limite la cantidad de categorías, etiquetas, imágenes destacadas y cualquier otro elemento que desee agregar.

Una vez que haya creado su lista de verificación de contenido, puede editar cualquier publicación en su sitio web para verla en acción.

Lista de verificación de contenido

Otras características

Además de las funciones estándar de PublishPress, también incluye plugins premium para hacer más en su sitio web.

A continuación, se muestran algunas de las funciones adicionales que puede habilitar con su versión premium.

  • Lista de verificación de contenido de WooCommerce: agregue una lista de verificación de contenido para los productos de WooCommerce.
  • Varios autores: le permite dar crédito a varios autores por una sola publicación.
  • Permisos: le permite controlar qué usuarios pueden completar ciertas tareas
  • Soporte de Slack: Reciba notificaciones de PublishPress en Slack
  • Recordatorio: un conjunto personalizado de notificaciones de recordatorio

Esperamos que este artículo le haya ayudado a mejorar su flujo de trabajo editorial en un sitio de WordPress de varios autores. También puede consultar nuestra guía de SEO definitiva para WordPress para obtener más tráfico de búsqueda en su sitio web.

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