Cómo crear una lista de tareas pendientes en WordPress

¿Quieres crear una lista de tareas pendientes en tu sitio de WordPress?

Hacer las cosas a menudo se puede reducir a una lista de tareas a la antigua. Y poder ver su lista de tareas pendientes dentro de WordPress puede mejorar su productividad.

En este artículo, le mostraremos cómo crear fácilmente una lista de tareas pendientes en WordPress.

¿Por qué crear una lista de tareas pendientes en WordPress?

Las listas de tareas son la herramienta de productividad definitiva. Puede usar un simple cuaderno para administrar sus listas de tareas diarias.

Sin embargo, cuando esté buscando mantenerse productivo en el trabajo, es posible que desee considerar aplicaciones de lista de tareas más avanzadas y eficientes. Esto le permite mantenerse al día y asegurarse de que nada se escape.

Para los propietarios de sitios de WordPress, las listas de tareas pueden usarse para administrar un calendario editorial, tareas de diseño de sitios web, administrar conversiones de sitios web y casi cualquier otra actividad de la que desee realizar un seguimiento.

Le mostraremos cómo crear uno dentro de WordPress con un plugin, luego una solución más flexible utilizando una de nuestras herramientas de productividad favoritas que usamos en nuestro negocio.

Listo, comencemos.

Método 1. Cómo crear una lista de tareas pendientes en WordPress

Para este método, usaremos un plugin de WordPress para crear y administrar su lista de tareas pendientes directamente desde el área de administración de WordPress.

Básicamente, le permite crear una lista de tareas al estilo Trello dentro del administrador de WordPress.

Primero, debe instalar y activar el plugin Kanban Boards para WordPress. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Después de la instalación, vaya a Kanban »Marcadores en su tablero de WordPress y haga clic en el botón «Agregar otro tablero» para crear su nuevo tablero. Verá que hay un «tablero Kanban» por defecto.

Crea tu tablero Kanban

Necesitas. para hacer clic en el botón «Guardar sus tableros» antes de continuar.

A continuación, desea visitar el Kanban »Configuración página. Aterrizará inmediatamente en la pestaña «General». Continúe y haga clic en el nombre del tablero y seleccione el tablero que acaba de crear.

Ficha Configuración general

Debe asegurarse de seleccionar «Sí» en la opción «Mostrar todas las columnas», de modo que pueda ver el tablero completo en una pantalla en un paso posterior. No olvide guardar su configuración.

Luego, haga clic en la pestaña «Estados» para configurar las columnas en su tablero. Aquí es donde creará su lista de tareas pendientes.

Crear nuevo estado

Como se trata de una placa nueva, crearemos 3 estados, que indican dónde se encuentra cuando trabaja en una empresa.

Llamaremos a estos tres estados: «Actividad», «En curso» y «Completado».

Para ello, haga clic en el botón «Agregar otro estado» y luego asígnele el nombre «Actividad».

Actividades en tu lista de tareas pendientes

Repita este proceso dos veces más para crear los tres estados.

Todos los estados se han completado

Ahora que ha creado todos sus estados, haga clic en el botón «Guardar su configuración».

Una vez hecho esto, es hora de ir a su muro y crear su lista de tareas pendientes. Simplemente haga clic en el botón «Ir a su tablero» en la parte superior de la pantalla.

Embarcar

Ahora verá su tablero y es el momento de crear algunas actividades.

Tu tablero Kanban

Cuando pase el cursor sobre una de las columnas de estado, aparecerá el botón azul. Haga clic en el signo «+» para crear la primera actividad.

Tienes dos campos para completar:

  • Agregar un proyecto
  • Añade un titulo

Cuando hace clic en esos campos, puede completarlos. Para nuestro ejemplo, estamos creando un proyecto llamado «Comidas rápidas» y luego agregamos los títulos de las publicaciones del blog.

Etiqueta tus estados

Dentro de estos estados, puede establecer un período de tiempo para completarlos. Luego, también puede seleccionar los usuarios a los que asignarles la tarea.

Después de crear la tarea, puede moverla a las columnas «En curso» y «Finalizada» para marcarlas como procesadas o terminadas.

Cómo mover estados

Finalmente, para salir del panel y volver al panel de WordPress, haga clic en el botón «Configuración» en la parte inferior de la pantalla, luego haga clic en «Administrador».

Panel de administración

Kanban para WordPress es una excelente manera de administrar listas de tareas dentro del área de administración de WordPress.

Sin embargo, si necesita más funciones o no desea que los miembros del equipo accedan al área de administración de WordPress, este método es para usted.

Método 2. Crea tu lista de tareas pendientes con Asana

En TrucosWP e Motivo fantástico, usamos Asana para gestionar todas nuestras actividades. Es la mejor herramienta de gestión de proyectos que le permite realizar un seguimiento de su trabajo y realizar un seguimiento de su progreso a lo largo del camino.

Es más flexible y ofrece muchas más funciones. Puedes compartir el acceso a tu proyecto de Asana con tu equipo sin compartir el acceso a tu área de administración de WordPress.

Es gratis comenzar para equipos pequeños e individuos. Además, funciona en dispositivos móviles y tiene aplicaciones para teléfonos iOS y Android.

Dicho esto, echemos un vistazo a cómo configurar y usar Asana para crear una lista de tareas pendientes para su sitio web de WordPress.

Página de inicio de Asana

Primero, ve a Asana sitio web y haga clic en el botón «Probar gratis» y envíe su correo electrónico para crear su cuenta.

Ahora revise su correo electrónico comercial para ver si hay un enlace de verificación. Debe hacer clic en ese enlace y seguir las instrucciones para completar la creación de la cuenta.

Configura tu perfil de Asana

Una vez que haya terminado, lo llevará directamente a su tablero, que se ve así:

Panel de Asana

Dado que estamos creando una lista de tareas pendientes por primera vez, haga clic en el botón «Nuevo proyecto» para comenzar.

Nuevo proyecto

Ahora, haga clic en el botón «Proyecto en blanco» para comenzar a crear su lista de tareas pendientes. Continúe y nombre su proyecto. Para este ejemplo, llamamos a nuestra «Mi lista de tareas pendientes».

Agrega los detalles del proyecto

Haga clic en «Crear proyecto» y ahora es el momento de agregar algunas tareas a su lista.

Para crear nuevas tareas, debe seguir las instrucciones haciendo clic en el área que dice «Haga clic aquí para agregar una tarea». Si necesita crear varias actividades, simplemente haga clic en el botón «+ Agregar actividades» en la parte superior del panel.

Así es como se vería el tuyo después de agregar algunas actividades.

Tu tarea

Cuando termine una tarea y desee marcarla como completada, simplemente haga clic en el círculo redondo con una marca de verificación.

Marcar la tarea como completada

Agregue miembros del equipo a su proyecto

Asana hace que sea muy fácil invitar a cualquiera a unirse a tu equipo. Simplemente haga clic en el botón compartir en la parte superior de un proyecto para invitar a los usuarios a unirse a su equipo.

Invite y agregue miembros del equipo a su proyecto

Luego, puede agregar las direcciones de correo electrónico de los usuarios a los que desea invitar a unirse a su equipo. También puede eliminarlos de su equipo en cualquier momento y controlar qué proyectos pueden editar.

Administrar miembros del equipo en Asana

Una vez que estos miembros del equipo se hayan unido a su proyecto, puede asignarles elementos de su lista de tareas pendientes para trabajar.

Asana es una poderosa herramienta de gestión de proyectos. Una vez que comience a usarlo, estará feliz de explorar nuevas funciones como su potente búsqueda, administración de equipos, administración de tareas y otras herramientas integradas.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender a crear una lista de tareas pendientes en WordPress. También puede consultar nuestros plugins de WordPress imprescindibles para sitios web comerciales y nuestra selección de los mejores servicios telefónicos comerciales para equipos remotos.

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