Cómo permitir que los colaboradores editen sus publicaciones de WordPress después de que sean aprobadas

Recientemente, uno de nuestros lectores preguntó si era posible permitir que los colaboradores editen sus publicaciones aprobadas. Los roles de usuario de WordPress le permiten establecer diferentes permisos para cada usuario en su sitio. De forma predeterminada, un usuario de WordPress con un rol de colaborador no puede editar sus publicaciones publicadas. En este artículo, le mostraremos cómo permitir que los colaboradores editen sus publicaciones después de que hayan sido aprobadas.

Permitir a los colaboradores editar sus publicaciones una vez aprobadas

Los colaboradores o autores invitados con el rol de usuario colaborador escriben publicaciones y las envían para su revisión en WordPress. Un usuario con la función de usuario administrador o editor puede revisarlo y publicarlo. Una vez publicados, los colaboradores no pueden editar sus publicaciones. Esta es una jerarquía generalizada en WordPress que distribuye el rol y el estado del usuario.

Sin embargo, puede agregar o eliminar funciones a los roles de usuario en WordPress. Echemos un vistazo a cómo permitir que los colaboradores editen sus publicaciones publicadas.

Método 1: permitir a los colaboradores editar sus publicaciones (plugin)

Este método es más simple y recomendado para la mayoría de usuarios. Este método también le permite cambiar inmediatamente otros roles y permisos de usuario.

Lo primero que debe hacer es instalar y activar el archivo. Administrador de capacidad mejorado conectar. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin en WordPress.

Después de la activación, debe visitar Usuarios »Funciones en su área de administración de WordPress para cambiar las características del rol de usuario colaborador.

En esta página, debe seleccionar Colaborador rol en el lado derecho, para que pueda cambiar su nivel de permiso.

Una vez seleccionado, verá muchas opciones en esta sección. En Habilidad de editar área, debe seleccionar Editar publicado opción y desplácese hacia abajo para hacer clic Guardar los cambios botón.

Después de eso, puede probar los permisos cambiando a un rol de colaborador en WordPress y yendo a la Mensajes página. Ahora verá la opción para editar publicaciones publicadas. Consejo: puede cambiar instantáneamente entre cuentas de usuario al probar roles y permisos en WordPress.

Método 2: permitir que el colaborador edite sus publicaciones manualmente

Este método requiere que agregue código a sus archivos de WordPress. Si nunca ha hecho esto antes, consulte nuestra guía sobre cómo copiar y pegar código en WordPress.

Deberá agregar el siguiente código al archivo functions.php de su tema de WordPress o al plugin específico del sitio.

// get the "contributor" role object
$obj_existing_role = get_role( 'contributor' );

// add the "Edit published posts" capability
$obj_existing_role->add_cap( 'edit_published_posts' );

Este fragmento de código solo debe ejecutarse una vez, lo que significa que puede guardarlo y luego eliminarlo. Permitirá a los colaboradores editar sus publicaciones publicadas en WordPress.

Si bien le mostramos cómo permitir que los colaboradores editen sus publicaciones publicadas, creemos que no es una buena práctica permitir que los colaboradores o autores editen su contenido publicado.

Si es necesario realizar cambios o correcciones en el contenido, el autor debe solicitar a un administrador o editor que lo actualice. Esto ayuda a mantener la integridad editorial.

Antes de publicar una publicación, un editor verifica varios elementos necesarios, como palabras clave, imágenes, meta descripción, URL y más. Estas cosas son importantes para obtener una mejor clasificación en los resultados de búsqueda. Un usuario con un rol de usuario contribuyente puede no estar completamente al tanto de sus mejores prácticas editoriales y puede cometer errores que pasarían desapercibidos si no los revisara un editor o administrador.

Una forma de abordar esto es compartir una lista de verificación de publicaciones de blog con sus colaboradores y autores. Esta lista de verificación les ayudará a cubrir todas las tareas antes de enviar una publicación para su revisión. También ayudará al editor a revisar rápidamente una publicación.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender cómo permitir que los colaboradores editen sus publicaciones después de su aprobación. También puede consultar nuestra guía sobre cómo permitir que los usuarios envíen publicaciones en WordPress sin siquiera iniciar sesión en el área de administración de WordPress.