Cómo incrustar archivos PDF, hojas de cálculo y otros en publicaciones de blog de WordPress

¿Quiere incrustar archivos PDF, hojas de cálculo y otros tipos de documentos en las publicaciones de su blog de WordPress?

WordPress viene con un poderoso editor de contenido y le permite incrustar fácilmente videos, tweets, audio y otros formatos de medios usando bloques para incrustar.

También puede cargar otros tipos de archivos que los usuarios pueden descargar. Sin embargo, no es posible incrustar archivos como PDF, hojas de cálculo y otros documentos en publicaciones de blog.

En este artículo, le mostraremos cómo incrustar archivos PDF, hojas de cálculo, powerpoints y otros documentos en sus publicaciones de blog de WordPress.

Para ayudarlo a navegar por esta guía, hemos creado la tabla de contenido aquí.

  1. Agregar archivos PDF en publicaciones de blog de WordPress sin plugins
  2. Incrustar archivos PDF en publicaciones de WordPress utilizando el plugin de visor de PDF
  3. Incrustar hojas de cálculo y otros tipos de documentos en WordPress
  4. Cómo incrustar presentaciones de SlideShare en publicaciones de WordPress
  5. Incrustar documentos, hojas de cálculo y otros documentos de Google en publicaciones de WordPress

Ahora comencemos con la guía.

Agregar archivos PDF en publicaciones de blog de WordPress sin plugins

De forma predeterminada, WordPress no ofrece una opción de incrustación completa para documentos PDF; sin embargo, puede agregarlos como enlaces en las publicaciones de su blog.

Esta opción es útil si no desea agregar un plugin a su sitio web.

Simplemente agregue el bloque de archivos a su publicación o página de WordPress y luego cargue su archivo PDF.

Agregar bloque de archivos

Después de cargar el archivo PDF, WordPress mostrará el nombre del archivo con un botón de descarga. Puede cambiar el nombre del archivo y el texto del botón de descarga.

Descarga el enlace PDF

También tiene la opción de mostrar u ocultar el botón de descarga y elegir si se vincula al archivo en sí oa la página adjunta.

Puede utilizar este método para cargar documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Excel y presentaciones de PowerPoint en su sitio web.

Si bien este método es más simple y directo, no incrusta documentos, lo que significa que los usuarios deben descargar el archivo para verlo, y esto puede no ser muy fácil de usar según el caso de uso.

Echemos un vistazo a otras formas de incrustar documentos en WordPress.

Incrustar archivos PDF en publicaciones de WordPress utilizando el plugin Incrustar PDF Viewer

Como se muestra arriba, mostrar archivos PDF como enlaces alejará a los visitantes de su sitio web de su sitio.

En este método, veremos cómo incrustar fácilmente el documento en sus publicaciones y páginas de WordPress.

Primero, necesitas instalar y activar el archivo. Insertar el plugin Visor de PDF. Para obtener instrucciones detalladas, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Una vez que el plugin está activado, simplemente cree un nuevo artículo o edite uno existente para incrustar un documento PDF.

En la pantalla de edición de publicaciones de WordPress, haga clic en el icono Agregar nuevo bloque y seleccione el bloque PDF en la sección Insertar.

Elija PDF Embed Block en el editor de publicaciones de WordPress

Después de eso, puede cargar un nuevo archivo PDF en su publicación, seleccionar uno de su biblioteca de medios o insertarlo desde la URL.

Bloque de PDF agregado en el editor de WordPress

Después de seleccionar el archivo, puede ver el archivo PDF incrustado en la publicación de su blog. También puede cambiar el tamaño del área de inserción y agregar CSS adicional desde las opciones de bloqueo en el lado izquierdo.

PDF incrustado en el editor de publicaciones de WordPress

Una vez que haya terminado de personalizar, simplemente guarde su publicación y obtenga una vista previa en su sitio web en vivo. Así es como apareció en nuestro sitio web de demostración.

PDF incrustado en la vista previa de la publicación de WordPress

Incrustar Microsoft Word, hojas de cálculo y otros documentos en WordPress

El plugin mencionado anteriormente solo le permite incrustar archivos PDF en su sitio de WordPress.

Si desea incrustar varios tipos de documentos como Microsoft Word, hoja de cálculo de Excel, presentación de PowerPoint, etc., debe usar otro plugin.

Primero, necesitas instalar y activar el archivo. Insertar cualquier documento plug-in en su sitio web.

A continuación, cree una nueva publicación o abra una existente para incrustar un documento. Una vez hecho esto, agregue el bloque Documento a la sección Insertar.

Agregar bloque de documentos en el editor de WordPress

A continuación, debe hacer clic en el botón Agregar documento.

Agregue la opción de documento en el editor de publicaciones de WordPress

Más tarde, puede cargar un documento o agregarlo desde una URL. Los usuarios de plugins pagos también pueden adjuntar documentos de Google Drive, Dropbox y Box.

Agregar opciones de documento

Una vez que haya elegido el documento para incrustar, verá opciones para personalizar la incrustación. Debe revisarlos y hacer clic en el botón Insertar.

Agregar opciones de hoja de cálculo avanzadas

Una vez hecho esto, puede ver el documento incrustado en su publicación. También puede volver a revisar las opciones de visualización de documentos desde el panel de opciones de bloqueo en el lado izquierdo.

Hoja de cálculo incrustada en el editor de WordPress

Guarde su publicación y obtenga una vista previa en su sitio web en vivo. Así es como se veía la hoja de cálculo incrustada en nuestro sitio web de demostración.

Hoja de cálculo incrustada en la vista previa de WordPress

Incrustar presentaciones de SlideShare en publicaciones de WordPress

A diferencia de los PDF y otros documentos, WordPress le permite incrustar fácilmente contenido de servicios de terceros en su sitio web.

Tiene opciones de incrustación integradas para videos de YouTube, tweets, actualizaciones de Facebook, presentaciones de SlideShare y muchos más.

Lo mejor de todo es que el nuevo editor de bloques de WordPress incluye bloques de inserción separados para ellos.

Para incrustar una presentación de SlideShare en su publicación de blog de WordPress, cree una nueva publicación o edite una existente. Luego, haga clic en el icono Agregar nuevo bloque y agregue el bloque de SlideShare al área de edición de publicaciones.

Agregue el bloque de inserción de SlideShare en el editor de publicaciones de WordPress

A continuación, debe visitar el sitio web de SlideShare y copiar el enlace de una presentación de SlideShare que desea incrustar.

Una vez hecho esto, pegue el enlace en el bloque de inserción de SlideShare y haga clic en el botón Insertar.

Inserte la URL de SlideShare en su publicación de WordPress

Después de eso, puede ver la presentación de SlideShare incrustada en la publicación de su blog. Puede revisar las opciones de bloqueo en el lado izquierdo y guardar su publicación.

Presentación de SlideShare agregada en el editor de WordPress

Una vez hecho esto, puede obtener una vista previa de la presentación de SlideShare incrustada en vivo en su sitio web. Así es como se veía en nuestro sitio web de demostración.

Presentación de SlideShare agregada en WordPress - Vista previa

Cómo incrustar documentos, hojas y otros documentos de Google en WordPress

En los ejemplos anteriores, explicamos cómo agregar archivos PDF y otros documentos desde su computadora local. Sin embargo, muchos usuarios hoy en día usan Google Drive para crear y almacenar documentos (especialmente propietarios de pequeñas empresas).

Al igual que en Microsoft Word, hojas de Excel y presentaciones de PowerPoint, Google Drive también le permite crear documentos, hojas, presentaciones y otros documentos en línea.

Si ha creado documentos en Google Drive, puede incrustar fácilmente estos archivos en sus publicaciones de WordPress utilizando el método iFrame.

Para incrustar un documento de Google en WordPress, primero debe abrir el documento en su navegador. A continuación, vaya al menú Archivo y haga clic en la opción “Publicar en la Web”.

Publicar en la opción web en Google Doc

Después de eso, aparecerá una nueva ventana emergente. Debe seleccionar la opción Insertar y luego hacer clic en el botón Publicar.

Haga clic en Publicar para encontrar el código de inserción de Google Doc.

Una vez hecho esto, le proporcionará un código de inserción de iFrame. Continúe y copie el código.

Insertar un código de documento de Google

A continuación, debe crear una nueva publicación o editar una existente para incrustar el documento de Google. En el editor de publicaciones, agregue el bloque HTML personalizado para insertar el código de inserción.

Agregar bloque HTML personalizado en la publicación de WordPress

Una vez que haya agregado su bloque HTML personalizado al área de edición de publicaciones, pegue el código de inserción que copió anteriormente.

Código de incrustación de Google Doc agregado en la publicación de WordPress

Es posible que deba agregar parámetros de altura y ancho al código de inserción. Simplemente agregue los parámetros al código iframe así:

<iframe src="https://docs.google.com/document/d/e/2PACX-1vQXyRM7bAOY2Em38yYkFKDlFwMp7tlofsdfdgeGDFg4lVkv_9HB_5WbGLwfMScaGQmDf34mIH/pub?embedded=true" width="550" height="600"></iframe>

Después de eso, puede guardar su publicación y obtener una vista previa en su sitio web en vivo. Así es como apareció en nuestro sitio web de demostración.

Google Doc incrustado en WordPress Post-preview

Ahora puede utilizar este método para incrustar otros documentos de su cuenta de Google Drive en WordPress.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender a incrustar archivos PDF, hojas de cálculo y otros documentos en publicaciones de WordPress. También puede consultar nuestra guía sobre cómo administrar, rastrear y controlar las descargas de archivos en WordPress.

Si desea restringir los archivos y el contenido solo a los usuarios registrados, debe usar un plugin de membresía de WordPress para crear un sitio web de membresía.

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