Cómo crear un formulario de solicitud de voluntariado en WordPress

¿Desea agregar un formulario de solicitud de voluntariado al sitio web de WordPress de su organización?

Si usted es una de las personas que administra las aplicaciones, actualmente puede pasar mucho tiempo yendo y viniendo a través de correos electrónicos corporativos o incluso administrando formularios en papel.

¿No sería fantástico si pudiera recopilar solicitudes de voluntariado en línea y administrarlas directamente desde su sitio web?

En este artículo, le mostraremos cómo crear fácilmente un formulario de solicitud de voluntariado en WordPress, incluso si nunca ha creado un formulario antes.

Creando el formulario de solicitud de voluntariado en WordPress

Primero, necesita instalar y activar el archivo WPForms conectar. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

WPForms es el mejor plugin de creación de formularios de WordPress del mercado. Es adecuado para principiantes y también hay un archivo. WPForms Lite versión gratuita, lo que la convierte en una opción útil para organizaciones sin fines de lucro con un presupuesto ajustado. Sí, sabemos que los costos del sitio web pueden acumularse.

Después de activar el plugin, debe visitar WPForms »Configuración en el panel de WordPress para ingresar su clave de licencia. Puede encontrar esta información en su cuenta en el sitio web de WPForms.

A continuación, debe visitar el WPForms »Plugins página para instalar el plugin Paquete de plantillas, de modo que pueda obtener la plantilla de formulario de voluntario integrado.

Haga clic en el Instalar plugin para el plugin Paquete de plantillas de formulario. Entonces, su estado debería mostrarse como Activo.

Una vez que haya hecho eso, vaya a WPForms »Agregar nuevo para crear su nuevo formulario.

A continuación, debe nombrar el módulo y luego desplazarse hacia abajo hasta la sección Plantillas adicionales. Simplemente busque «Volunteer» aquí o desplácese hacia abajo y debería ver la plantilla del formulario de contratación de voluntarios.

Haga clic en él y WPForms creará un formulario de solicitud de voluntario para usted.

A continuación, deberá personalizar el formulario para que sea completamente relevante para su grupo u organización. Puede editar cualquier pregunta y respuesta simplemente haciendo clic en el campo del formulario que desea editar.

También puede agregar preguntas u opciones adicionales al formulario haciendo clic en Agregar campos pestaña en la parte superior.

Si necesita algún campo especial como el campo de la dirección de correo electrónico, simplemente puede marcar la casilla junto a necesarioy se convertirá en un campo obligatorio. Esto significa que los usuarios no podrán enviar el formulario sin completar este campo.

Usted y sus voluntarios pueden ver fácilmente qué campos son obligatorios porque tendrán un pequeño asterisco rojo junto a la etiqueta del campo.

Una vez que esté satisfecho con el formulario de solicitud de voluntario, puede completar la configuración yendo a Configuración »General.

Es posible que desee cambiar el archivo Enviar texto del botón Aquí. Puede cambiarlo de Enviar a Enviar solicitud, Solicitar ahora, Ser voluntario ahora o cualquier otra cosa que sea apropiada para su organización.

También puede realizar otros cambios si lo desea. A menos que esté utilizando una forma diferente de prevención de spam, le recomendamos que mantenga activada la función anti-spam honeypot. Esto evita aplicaciones de spam falsas que le ahorrarán tiempo. También recomendamos configurar reCAPTCHA para reducir aún más los envíos de spam.

Configurar notificaciones y confirmaciones

De forma predeterminada, cada vez que alguien envía un formulario en su sitio, recibirá un correo electrónico con la información que envió.

Con WPForms, también puede echar un vistazo a las entradas de formulario enviadas en su panel de WordPress.

También puede configurar las cosas para que el voluntario que haya completado el formulario también reciba un correo electrónico informándole que ha recibido su solicitud.

Por supuesto, ya sea que envíe o no al voluntario un correo electrónico de confirmación, le recomendamos que se asegure de que vea una confirmación en la pantalla cuando envíe el formulario.

Esto sucede automáticamente con WPForms, pero también puede personalizar el mensaje para que sea más relevante para su grupo u organización.

Puede cambiar el mensaje de confirmación a Configuración »Confirmar.

Consejo extra: También puede utilizar la integración de marketing de WPForms para agregar automáticamente todos los candidatos voluntarios a su boletín. WPForms integra los mejores servicios de marketing por correo electrónico.

Agregar el formulario de solicitud de voluntariado a su sitio

Finalmente, deberá colocar el formulario en su sitio web para que la gente pueda completarlo. Con WPForms, puede insertarlo en una página o publicación. Incluso podrías incluirlo en la barra lateral.

Lo más probable es que le recomendamos que lo coloque en una página de su sitio. Simplemente cree una nueva página o busque la página existente que desea utilizar.

Si está utilizando el editor de Gutenberg (bloque), debe hacer clic en el icono (+) para crear un nuevo bloque, luego seleccionar WPForms. Puede encontrarlo en Widget o buscarlo.

Si todavía está utilizando el editor clásico de WordPress, haga clic en Agregar módulo junto a Agregar medios.

A continuación, verá el menú desplegable de WPForms. Seleccione su módulo de la lista.

Finalmente, publique su publicación y pruebe el formulario para asegurarse de que funcione. Debería ver su mensaje de confirmación después de completarlo y debería recibir una notificación por correo electrónico cada vez que lo complete.

Si no recibe un correo electrónico, puede haber un problema con sus correos electrónicos de WordPress. Consulte nuestra guía sobre cómo solucionar que WordPress no envíe correos electrónicos con instrucciones paso a paso.

Una vez que esté satisfecho con todo, puede compartir el enlace a su página con su lista de correo y cuentas de redes sociales. Con suerte, tendrá muchos voluntarios nuevos deseosos de ofrecer su tiempo y compartir sus habilidades.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender a crear un excelente formulario de solicitud de voluntariado en WordPress. También puede consultar nuestros temas favoritos de WordPress para organizaciones sin fines de lucro y nuestros plugins de WordPress recomendados para organizaciones sin fines de lucro.