Cómo crear un formulario de acuerdo de contrato con firmas digitales

¿Desea agregar un formulario de acuerdo de contrato a su sitio web de WordPress que las personas puedan firmar electrónicamente?

Por lo general, para firmar contratos, debe imprimir / escanear manualmente la firma o pagar un costoso servicio de firma electrónica de terceros.

¿No sería genial si pudiera hacer que los usuarios firmen formularios con una firma digital en WordPress sin el alto costo?

En este artículo, le mostraremos cómo crear fácilmente un formulario de acuerdo de contrato con firmas digitales en WordPress.

¿Por qué crear un formulario de acuerdo de contrato en línea?

Un formulario de acuerdo de contrato en línea es fácil de completar y enviar. Normalmente, enviará el acuerdo en formato PDF, que la otra parte tendrá que imprimir, completar, escanear y devolver.

Es mucho trabajo.

Al crear un formulario de contrato en línea en su sitio web, los usuarios pueden completarlo instantáneamente y firmarlo digitalmente con una firma electrónica.

No requiere un software SaaS caro y funciona muy bien para muchos tipos diferentes de documentos legales.

Por ejemplo, puede usarlo para crear un formulario de código de conducta, formularios de contratación, formularios de solicitud para voluntarios o organizaciones sin fines de lucro, y más.

¿Son legales las firmas digitales?

Sí, las firmas digitales y los documentos firmados digitalmente son legalmente exigibles. Si ambas partes aceptan firmas digitales y el software utilizado mantiene un registro de las firmas digitales, entonces son legalmente vinculantes.

Sin embargo, no se pueden utilizar para todo tipo de documentos legales. Por ejemplo, documentos o formularios legales que requieran certificación notarial, sellos judiciales o testigos.

Dicho esto, este artículo no es un consejo legal, por favor considere un abogado para obtener asesoramiento y orientación legal práctica.

Elaboración del formulario de acuerdo contractual

Si aún no ha firmado un contrato, es una buena idea consultar a un abogado. Quiere estar seguro de que su contrato es legal y que no le causará ningún problema en el futuro.

Aparte de los términos del contrato en sí, su formulario de contrato probablemente necesitará espacio para:

• El nombre de la persona que firma.
• La dirección de la persona que firma.
• La fecha en que se firmó el contrato.
• Espacio para que su cliente (o nuevo empleado) firme el contrato.

Dicho esto, creemos un formulario de contrato contractual con un campo de firma digital.

Cómo crear un formulario de contrato firmado digitalmente en WordPress

Lo primero que debe hacer es instalar y activar el archivo. WPForms conectar. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

WPForms es un plugin premium y necesitará al menos su archivo Pro planee acceder al plugin Firmas.

Después de la activación, debe visitar el WPForms »Configuración página para ingresar su clave de licencia. Puede encontrar esta información en su cuenta en el sitio web de WPForms.

A continuación, debe visitar el WPForms »Plugins e instale el plugin Signature.

Ahora está listo para crear su formulario de contrato con la función de firma digital.

Solo ve al WPForms »Agregar nuevo página para crear su formulario. Esto iniciará la interfaz de creación de formularios de WPForms donde debe proporcionar un título para el formulario y luego elegir una plantilla.

Usaremos la plantilla «Formulario en blanco» para este ejemplo, pero puede elegir una diferente si lo prefiere. Simplemente haga clic en la plantilla para cargarla.

Probablemente desee incluir el texto de su contrato en la página sobre el formulario. Esto podría incluir su firma como imagen.

En el formulario en sí, solo necesita agregar los campos (elementos del formulario) que deben completarse.

Para agregar un nuevo campo, simplemente haga clic en un campo de la columna de la izquierda. Puede reorganizar los campos moviéndolos hacia arriba y hacia abajo en la columna de vista previa.

Si también desea enviar una copia del formulario firmado al usuario, no olvide agregar un campo de correo electrónico donde los usuarios pueden proporcionar su dirección de correo electrónico.

Una vez que esté satisfecho con los campos que ha agregado, es hora de agregar el campo de formulario más importante: el campo de firma.

Desplácese hacia abajo hasta la sección «Campos de lujo» y haga clic para agregar el campo Firma al formulario.

Eso es todo. Has creado tu formulario. A continuación, debemos asegurarnos de que la configuración sea correcta.

Configurar los ajustes del formulario de contrato de contrato

Haga clic en la pestaña «Configuración» para ver la configuración del módulo. La configuración predeterminada funcionará en la mayoría de los casos, pero es posible que desee realizar algunos cambios.

En particular, le recomendamos que verifique que las «Notificaciones» sean correctas.

De forma predeterminada, el formulario de acuerdo de contrato firmado se enviará a la dirección de correo electrónico del administrador. Esta suele ser la dirección de correo electrónico de quien configuró su sitio de WordPress. Si no es usted, ingrese su dirección de correo electrónico aquí.

También puede enviar una copia del formulario al usuario. Para hacer esto, sube Configuración »Notificaciones pestaña y haga clic en el botón Agregar nueva notificación.

En la sección «Enviar a dirección de correo electrónico», haga clic en el enlace Etiqueta inteligente y seleccione el campo Correo electrónico.

Revise todas las demás configuraciones y adáptelas a sus necesidades. WPForms ahora también enviará el correo electrónico de confirmación del formulario al usuario.

A continuación, vaya a la pestaña «Confirmación», puede editar el mensaje de confirmación que verá el cliente (o empleado o voluntario) firmando el formulario.

Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en el botón «Guardar» en la parte superior de la pantalla. Ahora puede cerrar y salir del generador de formularios.

Agregue su formulario de acuerdo de contrato a su sitio

Finalmente, debe ingresar el formulario de acuerdo de contrato en su sitio web.

Crea una nueva página o edita una existente. Primero, deberá agregar el texto de los términos del acuerdo aquí antes de incluir el formulario en sí.

Después de eso, simplemente agregue el bloque WPForms a su área de contenido.

Seleccione el formulario de acuerdo de contrato en el cuadro desplegable y WPForms cargará automáticamente una vista previa del formulario en el editor.

Ahora puede guardar o publicar su página para que su formulario esté disponible públicamente.

A continuación, visite la página para ver el formulario de acuerdo de contrato en acción. No olvide probar el formulario de contrato. Debería poder ingresar su firma usando su mouse, trackpad o pantalla táctil.

Asegúrese de ver el mensaje de confirmación y recibir un correo electrónico después de enviar el formulario.

Si no recibe un correo electrónico, no se preocupe. Este es un problema bastante común, y tenemos instrucciones sobre cómo solucionar que WordPress no envíe correos electrónicos.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender a crear un formulario de contrato de firma digital en WordPress. También puede estar interesado en nuestros artículos sobre los mejores plugins de WordPress y los mejores servicios telefónicos comerciales para pequeñas empresas.