Uno de nuestros lectores preguntó recientemente si es posible guardar los datos del formulario de contacto de WordPress en la base de datos.
Por lo general, los plugins de formulario de WordPress más populares enviarán un correo electrónico de notificación a los administradores después de que se haya enviado una entrada de formulario en el sitio web.
Pero, ¿qué sucede con estos datos después de que se envían? En este artículo, compartiremos cómo guardar los datos del formulario de contacto en la base de datos de WordPress y lo que realmente significa.
Formulario de contacto y base de datos de WordPress (detrás de escena)
Cuando un visitante envía un formulario de contacto en su sitio de WordPress, la acción visible más obvia que verá como propietario de un sitio web es una notificación por correo electrónico en su bandeja de entrada que contiene todos los detalles enviados por ese visitante específico.
Sin embargo, detrás de escena, la mayoría de los plugins de formularios de WordPress también almacenarán estos datos en la base de datos de WordPress.
Una base de datos de WordPress es un sistema organizado de almacenamiento y recuperación de datos. Esto permite a los desarrolladores de plugins administrar los datos de una manera programable.
Como usuario, si desea ver datos en su base de datos de WordPress, deberá iniciar sesión en su cuenta de alojamiento de WordPress e ir a la herramienta phpMyAdmin.
Por ejemplo, si está utilizando Bluehost, el enlace a phpMyAdmin se encuentra en la parte inferior del panel de control en Enlaces útiles »Avanzado» phpMyAdmin.
Una vez que esté en phpMyAdmin, debe seleccionar su base de datos de WordPress, luego hacer clic en la tabla de la base de datos de su respectivo plugin de módulo de WordPress. Desde que usamos WPForms, esta es nuestra tabla de formularios: wp_wpforms_entries.
Después de hacer clic en la tabla, encontrará todas las entradas del formulario en el archivo. campos columna.
Echando un vistazo, estará de acuerdo con nosotros cuando decimos que esta no es la forma más intuitiva de ver los datos.
Esta es la razón por la que la mayoría de los plugins de formularios premium de WordPress vienen con una solución de administración de entradas fácil de usar que le permite acceder a las entradas de los formularios dentro de su panel de WordPress.
Sí, todos los datos del formulario de contacto todavía se almacenan en su base de datos de WordPress, pero puede verlos en una interfaz fácil de usar como su administrador de WordPress en lugar de la captura de pantalla anterior.
Echemos un vistazo a un ejemplo de cómo se ve cuando se usa WPForms, que es el plugin de formularios premium de WordPress de más rápido crecimiento y actualmente lo utilizan más de 3 millones de sitios web.
Cómo administrar las entradas del formulario de contacto en WordPress
Por el bien de este ejemplo, usaremos WPForms porque es el plugin que creó nuestro equipo y eso es lo que usamos en TrucosWP. Sin embargo, existe un proceso similar en otros plugins de formularios de WordPress populares, como Formidable Forms y otros.
Primero, por supuesto, necesitará crear un formulario de contacto con WPForms. Si necesita instrucciones para esto, puede seguir nuestra guía paso a paso sobre cómo crear un formulario de contacto en WordPress.
Una vez que haya agregado el formulario de contacto en su sitio web, debe continuar y enviar una entrada de prueba. A continuación, se muestra un ejemplo de nuestro sencillo formulario de contacto:
Una vez que lo haya completado con la información de muestra, haga clic en Enviar.
Esto hará que sucedan dos cosas. Primero, le enviará a usted, el administrador del sitio, un correo electrónico con toda la información del formulario. En segundo lugar, almacenará los datos del formulario de contacto en su base de datos de WordPress que puede ver en el archivo. WPForms »Voces sección en el panel de WordPress.
Desde esta pantalla, puede hacer clic en el nombre de su módulo o en el recuento debajo de Todos para ver su entrada.
Las etiquetas de campo (en este caso, Nombre, Correo electrónico y Comentario o Mensaje) se enumeran en la parte superior e inferior de la tabla.
La pantalla de gestión de entradas también ofrece la posibilidad de marcar entradas (favoritas) en la tabla, marcarlas como leídas o incluso eliminarlas.
Puede hacer clic en el enlace Ver junto a la entrada de entrada para ver más detalles, como la fecha de envío, otros campos del formulario de contacto, etc.
En la página de detalles de la entrada de WPForms, puede agregar notas sobre la entrada del formulario de contacto, imprimirla o exportarla, destacarla y más.
Como usuario, esta interfaz es una forma mucho más intuitiva de ver los datos del formulario de contacto almacenados en una base de datos de WordPress.
Consejo adicional: cómo deshabilitar el almacenamiento de datos de formularios en la base de datos de WordPress
En algunos casos, es posible que no desee almacenar los datos del formulario de contacto en una base de datos de WordPress. WPForms también te permite hacer esto. Todo lo que necesita hacer es editar el formulario de WordPress respectivo y se abrirá el generador de formularios WPForms.
Tienes que ir a la Configuración general pestaña dentro del generador y desplácese hacia abajo. Debe asegurarse de marcar la opción que dice: Deshabilitar el almacenamiento de información de entrada en WordPress.
Después de eso, simplemente haga clic en el botón Guardar y listo.
Ahora debe volver a este formulario y enviar una entrada de prueba para asegurarse de recibir notificaciones por correo electrónico. Esto es muy importante porque la entrada del formulario de contacto NO se almacenará en la base de datos cuando se haya seleccionado la configuración anterior.
Si tiene problemas con WordPress al no enviar correos electrónicos, debe instalarlo y activarlo Plugin WP Mail SMTP. Le ayuda a mejorar la entrega de correo electrónico de WordPress al permitirle conectarse con los principales proveedores de SMTP como Amazon SES, SendGrid, etc.
Eso es todo. Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender a guardar los datos del formulario de contacto en la base de datos de WordPress. También puede consultar nuestra guía sobre los mejores servicios de marketing por correo electrónico para aumentar el tráfico y las ventas de su sitio web.
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