Cómo crear un formulario de carga de Dropbox en WordPress

¿Quieres crear un formulario de carga de Dropbox en WordPress?

Un formulario de contacto con una opción de carga de archivos puede ser difícil de administrar si recibe demasiados archivos adjuntos. Puede conectar su formulario a Dropbox y cargar esos archivos directamente en la nube.

En este artículo, le mostraremos cómo crear fácilmente un formulario de carga de Dropbox en WordPress.

Por qué utilizar Dropbox para cargar archivos adjuntos de formularios

A veces, los usuarios pueden necesitar cargar un archivo adjunto mediante un formulario en su sitio web.

Por ejemplo, un sitio web de bolsa de trabajo puede requerir una opción de carga de archivos para cargar CV o muestras de trabajo.

Un formulario de comentarios del cliente puede requerir una opción de carga de archivos para que los usuarios puedan enviar capturas de pantalla. El sitio web de un concurso de fotografía puede necesitarlo para permitir que los usuarios carguen sus entradas.

A medida que recibe archivos, puede almacenarlos en su sitio web de WordPress. Se agregarán a la carpeta de contenido wp de su sitio web.

Sin embargo, si espera obtener muchas entradas y no están relacionadas con los archivos reales de su sitio web, es una buena idea guardarlas por separado.

Cargar archivos adjuntos de formularios a Dropbox tiene las siguientes ventajas:

  • Mantiene las entradas de carga de formularios separadas de los archivos de WordPress
  • Dropbox facilita compartir estos archivos con cualquier persona y no tendrá que otorgarles acceso a su sitio web.
  • Puede explorar y administrar fácilmente los archivos adjuntos de formularios desde el panel de Dropbox
  • Si ya no necesita esos archivos, puede descargarlos, archivarlos y eliminarlos.

Dicho esto, echemos un vistazo a cómo crear un formulario de WordPress con una opción para cargar archivos en Dropbox.

Creación de un formulario de carga de Dropbox en WordPress

Primero necesitas instalar y activar el archivo. WPForms conectar. Para obtener más detalles, consulte nuestro artículo sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Nota: WPForms es un plugin de pago creado por el mismo equipo que TrucosWP y necesitará al menos su plan «Pro» para acceder al plugin de Zapier que usaremos en este tutorial.

Después de la activación, debe visitar WPForms »Agregar nuevo página en su área de administración de WordPress.

Agregar nuevo módulo

Lo llevará a la página del generador de formularios de WPForms. Simplemente proporcione un nombre para su formulario y luego seleccione una plantilla de formulario de contacto simple como punto de partida.

Seleccione el formulario de contacto simple

WPForms cargará la plantilla de formulario con los campos de formulario de uso común. Puede hacer clic en cualquier campo para editarlo y también puede arrastrar campos para reorganizarlos o agregar nuevos campos al formulario.

A continuación, debe hacer clic en el campo «Carga de archivos» ubicado en la sección «Campos elegantes» en la columna de la izquierda.

Agregar el botón de carga de archivos

Esto agregará el campo de carga del archivo a su formulario.

Haga clic en el botón «Guardar» para guardar el formulario y el formulario de carga de archivos estará listo.

Integración de Zapier con WPForms

A continuación, debe vincular su formulario a su cuenta de Dropbox.

Usaremos un servicio llamado Zapier para hacer esto. Zapier le permite vincular diferentes aplicaciones a su sitio web sin escribir ningún código. En este caso, lo usaremos para crear una conexión entre WPForms y Dropbox.

WPForms viene con un «plugin de Zapier» que puede usar para integrarse con más de 1500 aplicaciones populares, incluido Dropbox.

Para acceder a este plugin, debe ir a WPForms »Plugins página. Desde allí, debe buscar el plugin de Zapier y hacer clic en el botón «Instalar plugin». Activará automáticamente el plugin.

Plugin Zapier

A continuación, debes ir a WPForms »Configuración» Integraciones página en su área de administración de WordPress. A partir de ahí, debe copiar la «clave API de Zapier» que necesitará para conectar su sitio web de WordPress a Zapier.

Integración Zapier

Una vez copiado, debes ir al archivo Sitio web de Zapier e inicie sesión en su cuenta Zapier. Luego, haz clic en el botón «Hacer un Zap» para continuar.

Hacer un zap

Habrá muchas aplicaciones disponibles. Busque «WPForms» y selecciónelo como el activador de su aplicación.

Elige la aplicación

A continuación, debe seleccionar «Nueva entrada de formulario» como el evento desencadenante de la aplicación WPForms. Creará un disparador en cada envío de formulario.

Elija el evento desencadenante

Ahora puede continuar y hacer clic en el botón «Iniciar sesión en WPForms» para conectar su cuenta Zapier al plugin WPForms en su sitio.

Para conectar Zapier a su sitio web, debe agregar la URL de su sitio web y la clave API de Zapier que copió anteriormente.

Se mostrará la cuenta de WPForms. Haga clic en el botón «Continuar».

Elige tu cuenta

En el menú desplegable «Módulo», debe seleccionar el módulo de carga de archivos creado anteriormente.

Seleccione la entrada del formulario

A continuación, haga clic en el botón «Continuar».

Antes de pasar al siguiente paso, Zapier le pedirá que pruebe el nuevo módulo de carga de archivos para ver si todas las configuraciones funcionan correctamente.

Puedes visitar WPForms »Todos los formularios en el área de administración de WordPress y haga clic en el enlace «Vista previa» debajo del formulario de carga de archivos.

Módulo de vista previa

Para facilitar esta prueba, debe cargar un archivo y también agregar texto ficticio en la sección de mensajes. Envíe la entrada de prueba y vaya a su cuenta de Zapier. Haga clic en el botón «Probar y continuar».

Entrada de WPForms

Nota: Puede comprobar la entrada de prueba en la sección «Buscar datos».

Si la prueba tiene éxito, saltará al siguiente paso donde puede integrar su formulario con Dropbox.

Conectando WPForms con Dropbox

Primero debe visitar su cuenta de Dropbox y crear una nueva carpeta de carga de Dropbox. Puede cambiar el nombre de esta carpeta como «WPForms Uploads» o darle cualquier nombre. Todos sus archivos adjuntos se cargarán automáticamente en esta carpeta.

A continuación, debe volver a su cuenta de Zapier. En la sección «Hacer esto», debe elegir «Dropbox».

Elija Dropbox

Le pedirá que cree una acción para Dropbox. Seleccione la opción «Subir archivo» y haga clic en el botón «Continuar».

Elige una acción

Después de eso, debe hacer clic en el botón «Iniciar sesión en Dropbox» para seleccionar su cuenta de Dropbox y vincularla a Zapier.

Iniciar sesión en Dropbox

Después de vincular su cuenta, haga clic en el botón «Continuar».

Ahora necesitas configurar los ajustes del archivo de Dropbox. Te pedirá 2 opciones:

  1. La carpeta de Dropbox donde desea guardar los archivos adjuntos
  2. El campo de carga de WPForms

Configuración de Dropbox

Después de la configuración, puede continuar y probar sus configuraciones. Haga clic en el botón «Probar y continuar» para continuar.

Intenta subir el archivo

Finalmente, haga clic en el botón «Activar Zap» para almacenar esta configuración. Tardará unos segundos y verá el estado de Zap en la esquina superior derecha de la pantalla.

Activar Zap

Su formulario en línea con la opción de carga de archivos está listo para agregarse a su sitio web.

Formulario de carga de Dropbox agregado en WordPress

Para agregar el formulario de carga de Dropbox en WordPress, puede editar cualquier página o publicación donde desee mostrarlo.

Simplemente agregue el bloque WPForms al editor de contenido y seleccione el formulario que creó anteriormente.

WPForms widget

WPForms cargará la vista previa en vivo de su formulario dentro del editor de contenido.

Seleccionar módulo

Ahora puede visitar su sitio web para ver el formulario en acción. También puede probar el formulario cargando un archivo y llenándolo.

Vista previa del formulario de carga de Dropbox

Eso es todo.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender a crear un formulario de carga de Dropbox en WordPress. También puede consultar nuestra guía sobre cómo organizar un concurso de sorteos en WordPress para aumentar la participación de los usuarios.

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