Cómo configurar una dirección de correo electrónico de marca personalizada con Outlook (Office365)

¿Desea configurar una dirección de correo electrónico de marca profesional con Outlook.com? Microsoft Outlook Premium le permite usar su propio nombre de dominio para crear una dirección de correo electrónico comercial. En este artículo, le mostraremos cómo configurar su dirección de correo electrónico de marca personalizada con Outlook.com.

¿Qué es una dirección de correo electrónico de marca profesional?

Un correo electrónico profesional es aquel que contiene el nombre de su empresa. Por ejemplo, support@yourdomain.com es una dirección de correo electrónico profesional. Si bien tudominio@yahoo.com no es una dirección de correo electrónico profesional.

Hay muchas formas de crear una dirección de correo electrónico profesional. Puede utilizar el servidor de correo integrado que viene con la mayoría de las empresas de alojamiento de WordPress. Consulte nuestro artículo sobre cómo crear una dirección de correo electrónico empresarial gratuita en cinco minutos.

Esto funcionaría para la mayoría de los sitios web para principiantes con un presupuesto reducido. Sin embargo, carece de varias características críticas, como una mejor protección antivirus y contra correo no deseado, seguridad mejorada, fácil administración de cuentas y más.

Si desea las potentes funciones mencionadas anteriormente, necesitará un servicio de correo electrónico comercial profesional que funcione con su nombre comercial existente (también conocido como nombre de dominio).

¿Qué es Outlook.com?

Outlook es un servicio de correo electrónico ofrecido por Microsoft. Puede crear una cuenta gratuita tunombre@outlook.com para utilizar el servicio. Sin embargo, si desea crear una dirección de correo electrónico de marca profesional con Outlook.com, deberá registrarse en Office 365.

Es un servicio pago a partir de $ 12,50 por usuario / mes. Incluye 1 TB de almacenamiento OneDrive, las últimas versiones de Outlook, Word, Excel y PowerPoint para PC o Mac.

En TrucosWP, utilizamos y recomendamos G Suite de Google para direcciones de correo electrónico comerciales porque es más asequible (desde $ 5 / mes). También preferimos Google Cloud, ya que nuestro equipo está familiarizado con Gmail y otras aplicaciones de Google.

Para obtener más detalles, puede ver nuestra comparación entre G Suite y Office 365 para descubrir cómo se compara con Outlook.com.

Dicho esto, echemos un vistazo a cómo crear una dirección de correo electrónico de marca personalizada con Outlook.com.

Regístrese en Outlook Premium con Office 365

Primero, debe visitar el sitio web de Office 365 y registrarse para obtener la suscripción Business Premium. Es la única suscripción que incluye soporte para dominios personalizados.

Regístrese en Office 365 Business premium

Se le pedirá que proporcione información personal. Luego, haga clic en el botón Siguiente para continuar e ingrese su información de pago.

Registro de Office 365

Después de registrarse, aterrizará en el panel de administración de Office 365. Desde aquí debe visitar Configuración »Dominios página para agregar su dominio personalizado.

Configurar el dominio

Esto lo llevará a la página de configuración de dominios. Continúe y haga clic en el botón «Agregar dominio» para continuar.

Agregar dominio

En la siguiente pantalla, se le pedirá que ingrese el nombre del dominio que desea configurar. Después de ingresar el nombre de dominio, haga clic en el botón Siguiente para continuar.

Ingrese el nombre de dominio

Office 365 ahora buscará su nombre de dominio y luego le pedirá que verifique la propiedad agregando información a la configuración de DNS de su dominio.

Verifica la propiedad de tu dominio

Para hacer esto, deberá volver a la página de configuración de su dominio. Dependiendo de su registrador de dominio, esta página se ubicará debajo de su cuenta. Necesita encontrar la opción de configuración de DNS.

Si su dominio está registrado por su empresa de alojamiento de WordPress, encontrará la configuración del dominio en su panel de control de cPanel con la etiqueta «Editor de zona» o «Editor de zona DNS».

Agregar registros DNS

Nota: La captura de pantalla de arriba es de Bluehost. La captura de pantalla de su alojamiento puede verse ligeramente diferente.

Al agregar un registro DNS, asegúrese de que la información ingresada coincida con la información que muestra Office 365.

Después de pegar el registro DNS, haga clic en el botón «Agregar registro DNS» para guardar los cambios.

A continuación, debe volver al portal de administración de Microsoft Office 365 y hacer clic en el botón de verificación.

Verificar la propiedad del dominio

Office 365 ahora verificará el registro DNS para verificar que usted es el propietario del nombre de dominio. La verificación de DNS puede tardar entre 5 y 10 minutos porque a veces su DNS no se actualiza de inmediato.

Después de la verificación, se le pedirá que administre sus servicios en línea.

Aquí tendrá dos opciones: la primera es permitir que Office 365 realice automáticamente los cambios necesarios en la configuración de DNS, y la segunda opción es administrar manualmente sus registros DNS.

Si su dominio está registrado con GoDaddy, puede seleccionar la primera opción y Office 365 se encargará del resto.

De lo contrario, elija la segunda opción para administrar manualmente sus registros DNS.

Configure sus servicios en línea

Una vez que haya realizado su selección, haga clic en el botón Siguiente para continuar.

Office 365 ahora le preguntará qué servicio desea configurar. En este momento solo queremos configurar Exchange para usar el servicio de dirección de correo electrónico corporativo.

Elija el intercambio como servicio

Haga click en el siguiente botón para continuar.

Exchange requiere tres registros DNS para funcionar. Podrás verlos en la siguiente pantalla.

Agregar más registros DNS

Nuevamente, deberá ir a la página de configuración de DNS de su dominio y agregar estos registros individualmente.

Agregar registros MX

Esto es lo que hace cada uno de estos registros DNS.

Primero, tiene un registro MX, que proporciona instrucciones sobre dónde enviar correos electrónicos. Después de eso, tiene un registro TXT, que ayuda a evitar que alguien falsifique su correo electrónico para enviar spam. Finalmente, tiene un registro CNAME que permite que software como Outlook detecte y se conecte a un servicio de correo electrónico.

Ahora, si su sitio web ya tenía un registro MX, sería reemplazado por este. Esto garantiza que pueda utilizar los servidores de correo de Outlook para enviar y recibir mensajes de correo electrónico desde su propia dirección de correo electrónico de dominio personalizado.

Después de ingresar todos los registros DNS, haga clic en el botón verificar. Office 365 ahora verificará la configuración de DNS de su dominio. Si todo está en orden, será redirigido a la página de dominios.

Ha configurado correctamente su nombre de dominio para que funcione con Outlook.

Ahora está listo para crear su propia dirección de correo electrónico de dominio personalizado con Outlook.com.

Agregar una dirección de correo electrónico de marca personalizada en Outlook.com

Desde el panel de Office 365, vaya a Usuarios »Usuarios activos y luego haga clic en el botón Agregar un usuario.

Agregar un usuario

En la siguiente pantalla, debe proporcionar su información personal y luego elegir una dirección de correo electrónico para ellos.

Agregar usuario y dirección de correo electrónico

Luego, haga clic en el botón Agregar para guardar la configuración.

Ahora puede iniciar sesión con la dirección de correo electrónico y la contraseña creadas en el paso anterior para usar su nuevo correo electrónico de marca profesional con Outlook.com.

Usar la aplicación Outlook en Office 365

También puede instalar aplicaciones de Office 365 en su Mac y PC, incluido Outlook. Esto le permitirá usar su dirección de correo electrónico comercial con su marca con acceso sin conexión a través de la aplicación Outlook.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender a configurar una dirección de correo electrónico de marca profesional con Outlook. También puede consultar nuestro artículo sobre cómo configurar una dirección de correo electrónico profesional con G Suite y Gmail.

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