Recientemente, uno de nuestros lectores preguntó cuáles son algunas de las cosas que recomendamos hacer justo después de heredar un sitio de WordPress.
Si usted es un emprendedor que recientemente adquirió un nuevo sitio web o un asistente de oficina que hereda el sitio web existente de su empresa de otro miembro del equipo, es posible que se pregunte cuáles son los siguientes pasos más importantes.
En este artículo, le mostraremos las principales cosas que debe hacer al heredar un sitio de WordPress.
1. Obtenga todas las contraseñas
Al heredar un sitio de WordPress, lo primero que debe hacer es recopilar toda la información de nombre de usuario y contraseña. Esto incluye la contraseña de alojamiento web, la contraseña de FTP, la contraseña de CDN, la contraseña de administración de dominio, las contraseñas de los servicios de marketing por correo electrónico y la contraseña de los plugins de terceros o servicios premium utilizados por el sitio web.
Según nuestra experiencia, programar una videollamada con el desarrollador anterior o los propietarios del sitio funciona mejor porque pueden explicar todo en detalle.
La mejor manera de administrar todas las contraseñas de su sitio web es utilizar un administrador de contraseñas. Se recomienda utilizar Ultimo pase porque funciona con todos sus dispositivos y le permite almacenar contraseñas en un grupo, compartirlas de forma segura y utilizar contraseñas más complejas.
2. Cambie todas las contraseñas y los correos electrónicos del administrador.
Una vez que haya recibido todas las contraseñas, debe cambiarlas todas.
Esto asegura que el antiguo desarrollador o propietario del sitio no pueda cambiar nada. Otra cosa que desea hacer es actualizar todos los correos electrónicos de contacto del administrador, para que solo usted tenga la opción de restablecer las contraseñas en el futuro.
Puedes hacer esto subiendo Usuarios »Todos los usuarios en el área de administración de WordPress y cambie todas las contraseñas de usuario junto con los datos de contacto.
A continuación, debe cambiar la dirección de correo electrónico del administrador del sitio de WordPress. WordPress lo usa para enviar notificaciones importantes al sitio web. Solo ve a Configuración general página e ingrese una nueva dirección de correo electrónico allí.
3. Toma notas y familiarízate
Antes de realizar cualquier otro cambio en el sitio, es importante tomar notas y familiarizarse con el sitio web.
Es muy importante comprender la importancia y la funcionalidad de cada plugin de WordPress utilizado en el sitio web.
Es posible que también desee revisar la configuración del tema y los widgets que está utilizando.
Puede tomar notas sobre diferentes funciones, funciones que desea cambiar y más.
Nota: Escriba todas estas notas en Google Docs, Dropbox Paper o en otro lugar para no perderlas.
Esta información te ayudará a comprender todo. Si necesita ayuda para resolver algo, puede intentar comunicarse con el propietario o desarrollador anterior.
4. Configure una solución de respaldo automatizada
Las copias de seguridad son el primer nivel de defensa contra cualquier percance en línea. El propietario anterior del sitio puede tener su propia configuración de plugin de respaldo que puede almacenar los archivos de respaldo en una de sus cuentas de almacenamiento remoto.
Le gustaría configurar sus copias de seguridad. Hay muchos plugins de respaldo de WordPress excelentes entre los que puede elegir.
Debe asegurarse de haber configurado sus copias de seguridad en una ubicación remota como Google Drive, Dropbox, etc.
También debe crear una copia de seguridad completa de WordPress antes de realizar más cambios en su sitio web. Esto le ayudaría a restaurar su sitio web en caso de que algo salga mal.
5. Actualizar las funciones y los permisos de los usuarios
Si es un desarrollador que trabaja en un sitio web, deberá trabajar con su cliente para asignar roles de usuario y permisos a su personal.
Su objetivo debe ser limitar el rol de usuario administrador a las personas que realmente necesitan realizar tareas administrativas. Estas actividades incluyen cosas como cambiar el tema, instalar nuevos plugins o agregar nuevos usuarios al sitio web.
Si está trabajando en su sitio, deberá revisar el acceso de los usuarios. Si es necesario, cree una nueva cuenta de usuario para sus autores.
Si hay cuentas anteriores de autor y editor con las que no trabajará, debe editar esas cuentas de usuario y cambiar su dirección de correo electrónico y contraseña. Consulte nuestra guía sobre cómo deshabilitar cuentas de usuario sin eliminarlas.
6. Ejecute análisis de seguridad y rendimiento
A continuación, debe asegurarse de que su nuevo sitio web de WordPress sea seguro y funcione bien.
Para los análisis de seguridad, recomendamos utilizar Sucuri. Es el mejor plugin de seguridad de WordPress del mercado y le permite escanear fácilmente su sitio web en busca de códigos maliciosos, amenazas de seguridad y vulnerabilidades.
Para el rendimiento, puede utilizar cualquiera de las herramientas de prueba de velocidad de sitios web en línea. Se recomienda utilizar Herramienta de prueba de velocidad del sitio web IsItWP que es fácil de usar y le brinda una descripción detallada de la velocidad de su sitio web.
También es importante verificar que el almacenamiento en caché esté configurado correctamente.
Muchas empresas de alojamiento de WordPress como Bluehost y SiteGround ofrecen soluciones de almacenamiento en caché integradas que puede activar desde su cuenta de alojamiento. También puede usar un plugin de almacenamiento en caché de WordPress como WP Rocket para mejorar instantáneamente la velocidad de su sitio web.
Si el sitio no ejecuta una CDN, debería considerar usar un servicio CDN. Si bien esto no es obligatorio, siempre recomendamos que los usuarios utilicen una CDN. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre por qué debería usar CDN.
7. Verificar la integración y el seguimiento adecuados de SEO
Si ha heredado la propiedad de un sitio web nuevo, es posible que el propietario del sitio web anterior le haya transferido la propiedad de Google Analytics.
Muchos propietarios de sitios web simplemente agregan el código de Google Analytics a su tema de WordPress. Este código desaparece tan pronto como actualiza el tema o instala uno nuevo.
Asegúrese de que Google Analytics esté instalado correctamente en el sitio web utilizando MonsterInsights plugin o agregando el código de seguimiento fuera del tema de WordPress.
Asimismo, es posible que también le hayan transferido la propiedad de Google Search Console.
Asegúrese de que su sitio tenga Sitemaps XML para la consola de búsqueda. También es posible que desee revisar los informes de Google Search Console para asegurarse de que no haya problemas de rastreo o errores en el sitio.
8. Implementar el control de versiones o el sitio de ensayo.
Si es un desarrollador, le recomendamos que implemente el control de versiones del sitio. Es bastante fácil de usar GitHub o BitBucket.
Si no es un desarrollador, al menos le recomendamos que cree un sitio de prueba de WordPress que se asegure de tener un entorno de prueba estable antes de impulsar las cosas. Recomendamos este paso a todos los usuarios.
Para aquellos que tienen miedo de configurarlo, WP Engine, un proveedor de alojamiento administrado de WordPress, ofrece un entorno de ensayo sólido e integración de control de versiones de git.
Otros proveedores de alojamiento para pequeñas empresas como SiteGround y Bluehost también ofrecen funciones de puesta en escena a precios asequibles.
9. Realice una limpieza del sitio web
Ahora que está familiarizado con el proyecto, es mejor limpiar todas las cosas innecesarias. Elimina todos los temas y plugins inactivos. Elimine todas las cuentas de usuario innecesarias.
Inicie sesión en su base de datos de WordPress y optimice la base de datos. Algunos plugins maliciosos abandonan las tablas de la base de datos incluso después de eliminarlos. Si nota alguno de estos, es mejor eliminarlos. Consulte nuestra guía para principiantes sobre la gestión de bases de datos de WordPress para optimizar de forma segura su base de datos de WordPress.
10. Revise la configuración del plugin
Un sitio web típico de WordPress utiliza varios plugins que aún pueden referirse a propietarios anteriores. Si está asumiendo la propiedad de un sitio web, le gustaría cambiarlo.
Por ejemplo, el plugin del formulario de contacto en el sitio web aún puede enviar notificaciones a direcciones de correo electrónico antiguas. El plugin de WordPress SEO aún puede apuntar a los perfiles de redes sociales de los propietarios anteriores.
Puede averiguar algunas de estas cosas consultando el sitio web y probando todas sus funciones. También puede revisar la configuración del plugin y actualizarla si es necesario.
11. Actualice su servicio de alojamiento
Después de ejecutar la prueba de velocidad del sitio web, si su sitio web sigue siendo lento a pesar de usar caché, es hora de actualizar su alojamiento.
Si se trata de un sitio web de un cliente, las pruebas de rendimiento le ayudarán a que el cliente se traslade. Si eres el propietario del sitio web, solo tienes que elegir el movimiento adecuado.
Recomendamos utilizar SiteGround o Bluehost, ya que son una de las mayores empresas y proveedores de alojamiento de WordPress recomendados oficialmente.
Si su sitio web ha ido más allá del alojamiento compartido, es posible que desee considerar el uso de un servicio de alojamiento de WordPress administrado como WP Engine.
Consulte nuestra guía sobre cómo mover WordPress a un nuevo host para obtener instrucciones detalladas sobre cómo mover su sitio web.
Esperamos que este artículo le haya ofrecido algunas ideas sobre lo que debe hacer al heredar un sitio de WordPress. También puede consultar nuestra guía sobre plugins de WordPress imprescindibles para sitios web comerciales.
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