Cómo crear formularios compatibles con GDPR en WordPress

¿Quiere crear formularios compatibles con GDPR en WordPress? La nueva ley GDPR de la Unión Europea requiere el consentimiento explícito del usuario para almacenar información personal, de modo que los usuarios puedan tener un control más personal sobre sus datos almacenados en los sitios web. En este artículo, le mostraremos cómo crear fácilmente formularios compatibles con GDPR en WordPress.

¿Qué es el RGPD?

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es una ley de la Unión Europea (UE) que entró en vigor el 25 de mayo de 2018. El objetivo de esta nueva ley es dar a los ciudadanos de la UE control sobre sus datos personales y cambiar la forma en que las empresas y las empresas gestionan los datos. privacidad en todo el mundo.

Para obtener más detalles, consulte nuestra guía definitiva sobre el cumplimiento de WordPress y GDPR, que responderá a todas sus preguntas relacionadas con GDPR en un lenguaje sencillo.

Un sitio típico de WordPress puede recopilar información personal del usuario de varias formas. Uno de los cuales es agregar módulos al sitio. La mayoría de los formularios recopilan información personal y es posible que desee asegurarse de que sus formularios de WordPress cumplan con el RGPD.

Qué se necesita para hacer que un formulario cumpla con el GDPR

Para que sus formularios de WordPress sean compatibles con GDPR, deberá agregar las siguientes características:

  • Solicite a los usuarios que den su consentimiento explícito para el almacenamiento y uso de su información personal.
  • Permita que los usuarios soliciten acceso a su información personal almacenada en su sitio web.
  • Permita que los usuarios soliciten la eliminación de sus datos de su sitio web.

Dicho esto, echemos un vistazo a cómo crear fácilmente formularios de WordPress compatibles con GDPR.

Cómo crear un formulario compatible con GDPR en WordPress

Se recomienda utilizar WPForms para hacer que los formularios de WordPress sean compatibles con GDPR. Es el mejor plugin de formulario de contacto para WordPress y viene con funciones integradas de mejora de GDPR que incluyen:

  • 1 haga clic en el campo Acuerdo GDPR para sus formularios
  • Mejores prácticas para la retención de datos compatible con GDPR
  • Sistema de gestión de entrada fácil para buscar, exportar o eliminar rápidamente los datos del usuario a pedido

A continuación, le mostramos cómo crear fácilmente un formulario compatible con GDPR en WordPress usando WPForms.

Primero, necesitas instalar y activar el archivo. WPForms conectar. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Después de la activación, debe visitar WPForms »Configuración página y desplácese hacia abajo hasta la sección GDPR. Allí, debe marcar la casilla junto a la opción de mejoras de GDPR.

Habilitar las mejoras de GDPR

Habilitar la opción Mejoras de GDPR revelará dos configuraciones más relacionadas con GDPR.

El primero, “Desactivar cookies de usuario”, evitará que WPForms almacene sesiones de usuario. Esta cookie contiene un identificador único aleatorio que ayuda a WPForms a agregar características como entradas relacionadas, abandono de formularios y geolocalización. Deshabilitarlo también deshabilitará estas funciones.

La segunda opción “Deshabilitar los detalles del usuario” evitará que WPForms almacene las direcciones IP de los usuarios y la información del navegador.

Ambas configuraciones son opcionales y puede verificarlas si cree que no las necesita.

No olvide hacer clic en el botón “Guardar configuración” para guardar los cambios.

WPForms ahora está listo para crear formularios compatibles con GDPR en WordPress. Ahora puedes ir a WPForms »Agregar nuevo página para crear un nuevo formulario.

Se le pedirá que ingrese un título para el formulario y que seleccione una plantilla. Estas plantillas son módulos listos para usar que puede usar como punto de partida. En este ejemplo, estamos creando un formulario de contacto simple.

Título y plantilla del formulario

Esto lanzará la interfaz del generador de WPForms. Verá la vista previa de su formulario en la columna de la derecha ya la izquierda verá todos los campos que puede agregar a su formulario.

Campo Acuerdo GDPR en WPForms

Haga clic en el campo “Acuerdo GDPR” para agregarlo al formulario. Ahora lo verá aparecer en la parte inferior del formulario. Puede hacer clic en él para cambiar su configuración.

Configuración del campo del acuerdo GDPR

Puede cambiar el título del campo del formulario, el texto del acuerdo y usar el cuadro de descripción para agregar detalles como un enlace a su política de privacidad o páginas de términos y condiciones.

Nota: El campo Acuerdo GDPR es siempre un campo obligatorio y no se puede verificar previamente para cumplir con la ley GDPR. Puede agregar solo un campo de contrato GDPR a cada formulario.

Una vez que esté satisfecho con el formulario, haga clic en el botón Guardar en la parte superior para almacenar los cambios. Ahora puede cerrar el generador de formularios.

Agregar el módulo compatible con GDPR a publicaciones y páginas de WordPress

WPForms le permite agregar formularios fácilmente en cualquier lugar de su sitio web. Simplemente cree una nueva página / publicación o edite una existente. En la pantalla de edición de publicaciones, verá el nuevo botón “Agregar formulario”.

Botón Agregar formulario

Al hacer clic en él, aparecerá una ventana emergente donde puede seleccionar el formulario creado anteriormente. Simplemente haga clic en el botón “Agregar formulario” nuevamente y ahora verá el código corto del formulario de contacto en el editor de publicaciones.

Seleccione e inserte el formulario en una publicación o página de WordPress

Ahora puede guardar o publicar su publicación / página y hacer clic en el botón de vista previa para ver su formulario de WordPress listo para GDPR en acción.

Formulario de WordPress con campo de acuerdo GDPR

Gestión de requisitos de acceso y eliminación de datos con WPForms

Uno de los requisitos para el cumplimiento de GDPR es proporcionar acceso a los usuarios y permitirles solicitar la eliminación de sus datos.

Para hacer esto, puede crear un “Formulario de acceso / eliminación de datos” y agregarlo a su página de política de privacidad. Los usuarios que deseen acceder a sus datos almacenados o deseen eliminarlos pueden utilizar este formulario para enviarle una solicitud.

WPForms viene con un excelente sistema de administración de entradas que le permite encontrar rápidamente cualquier dato enviado a través de sus formularios.

Puede acceder a todas las entradas en el formulario visitando WPForms »Voces página y seleccionando el módulo que desea ver en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Gestión de datos en WPForms

WPForms le mostrará todas las entradas enviadas utilizando ese formulario. Puede buscar una entrada de formulario ingresando un nombre, correo electrónico, dirección IP o palabra clave.

También puede eliminar entradas individuales o hacer clic en el botón Ver para ver todos los datos almacenados para esa entrada. En la página de entrada única, incluso puede exportar esa entrada única como un archivo CSV.

Gestión de una sola entrada

Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender cómo crear fácilmente formularios compatibles con GDPR en WordPress. También puede consultar nuestro artículo sobre cómo realizar un seguimiento de la participación de los usuarios en WordPress utilizando Google Analytics.

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